← Megoldások
Dokumentumkezelés
Nehéz megtalálni a legfrissebb dokumentumot?
A fájlok nem mappákban vesznek el, hanem közvetlenül az üzleti ügyhöz kapcsolódnak.
Beszéljük át a folyamatotIsmerős helyzetek
A tünetek különböznek. A gond ugyanaz: nincs közös működési kép.
- Nem egyértelmű, melyik a dokumentum legfrissebb verziója.
- A fájlok személyes meghajtókon és e-mailekben maradnak.
- Az ügyhöz kapcsolódó teljes dokumentáció nehezen áll össze.
- A jóváhagyás és az aláírás nem követhető.
- A megőrzési szabályokat kézzel kell figyelni.
Miért nem elég a jelenlegi megoldás?
A kerülőutak eleinte rugalmasnak tűnnek. Növekedésnél kockázattá válnak.
A kézi listák és általános alkalmazások nem feltétlenül rosszak. Egyszerűen nem tudják leképezni a saját szabályaitokat, kivételeiteket és átadási pontjaitokat. Ilyenkor a hiányzó logikát az emberek pótolják – emlékezetből, e-mailből és plusz ellenőrzésekkel.
QuickERP alapelvNe a csapat tanulja meg a rendszer kerülőútjait. A rendszer tanulja meg a cég működését.
Lehetséges funkciók
Az első verzióba csak az kerül, ami valóban előrevisz.
A pontos funkciók a felmérés után állnak össze. Ezek tipikus építőelemek, nem kötelező csomagtartalom.
Verziókezelés
Sablonból generálás
Jóváhagyás és aláírás
Keresés és címkézés
Megőrzési szabályok
Integrációk és adatkapcsolatok
Nem kell mindent lecserélni ahhoz, hogy együtt működjön.
A meglévő eszközöket ott tartjuk meg, ahol jól szolgálják a célt, és biztonságos adatkapcsolattal illesztjük őket az új folyamathoz.
Microsoft 365Google DriveE-aláírásSzámlázó
Bevezetési folyamat
Átlátható lépések, korai kipróbálhatóság.
Folyamatfelmérés
Megértjük a napi működést, a kivételeket és azt is, hol veszítetek időt vagy információt.
Megoldástervezés
Közösen kijelöljük a legkisebb, már valódi üzleti értéket adó első verziót.
Interaktív prototípus
Még fejlesztés előtt kézzelfoghatóvá tesszük a fő folyamatokat és képernyőket.
Fejlesztés és teszt
Rövid ciklusokban építünk, rendszeres bemutatókkal és korai felhasználói visszajelzéssel.
Bevezetés és támogatás
Adatot migrálunk, betanítjuk a csapatot és a használat alapján tovább finomítjuk a rendszert.
Tipikus első verzió2–6 hét
Jellemző nagyságrend2–4 M Ft
Ezek tájékoztató tartományok. A pontos idő és ár mindig a folyamatfelmérés alapján készül.
Következő lépés
Nézzük meg, hogyan működhetne jobban: dokumentumkezelés.
Egy 30 perces beszélgetésben feltérképezzük a helyzetet, és őszintén megmondjuk, érdemes-e egyedi rendszerben gondolkodni.