← Megoldások
Excel kiváltása
Túl sok adatot kezeltek táblázatokban?
Egyetlen, biztonságos rendszerbe rendezzük az Excel-táblákat, hogy mindenki ugyanabból az aktuális adatból dolgozzon.
Beszéljük át a folyamatotIsmerős helyzetek
A tünetek különböznek. A gond ugyanaz: nincs közös működési kép.
- Ugyanabból a táblából több, eltérő verzió kering.
- A riportokhoz kézzel kell összemásolni az adatokat.
- Nem látszik, ki és mikor módosított egy értéket.
- Az összetett képleteket már csak egy kolléga érti.
- A jogosultságok fájlszinten sem átláthatók.
Miért nem elég a jelenlegi megoldás?
A kerülőutak eleinte rugalmasnak tűnnek. Növekedésnél kockázattá válnak.
A kézi listák és általános alkalmazások nem feltétlenül rosszak. Egyszerűen nem tudják leképezni a saját szabályaitokat, kivételeiteket és átadási pontjaitokat. Ilyenkor a hiányzó logikát az emberek pótolják – emlékezetből, e-mailből és plusz ellenőrzésekkel.
QuickERP alapelvNe a csapat tanulja meg a rendszer kerülőútjait. A rendszer tanulja meg a cég működését.
Lehetséges funkciók
Az első verzióba csak az kerül, ami valóban előrevisz.
A pontos funkciók a felmérés után állnak össze. Ezek tipikus építőelemek, nem kötelező csomagtartalom.
Szerepkörök és jogosultságok
Automatikus kimutatások
Verziókövetés és auditnapló
Excel import és export
Értesítések és határidők
Integrációk és adatkapcsolatok
Nem kell mindent lecserélni ahhoz, hogy együtt működjön.
A meglévő eszközöket ott tartjuk meg, ahol jól szolgálják a célt, és biztonságos adatkapcsolattal illesztjük őket az új folyamathoz.
Microsoft 365Google WorkspaceSzámlázóERP-adatforrások
Bevezetési folyamat
Átlátható lépések, korai kipróbálhatóság.
Folyamatfelmérés
Megértjük a napi működést, a kivételeket és azt is, hol veszítetek időt vagy információt.
Megoldástervezés
Közösen kijelöljük a legkisebb, már valódi üzleti értéket adó első verziót.
Interaktív prototípus
Még fejlesztés előtt kézzelfoghatóvá tesszük a fő folyamatokat és képernyőket.
Fejlesztés és teszt
Rövid ciklusokban építünk, rendszeres bemutatókkal és korai felhasználói visszajelzéssel.
Bevezetés és támogatás
Adatot migrálunk, betanítjuk a csapatot és a használat alapján tovább finomítjuk a rendszert.
Tipikus első verzió2–6 hét
Jellemző nagyságrend2–4 M Ft
Ezek tájékoztató tartományok. A pontos idő és ár mindig a folyamatfelmérés alapján készül.
Következő lépés
Nézzük meg, hogyan működhetne jobban: excel kiváltása.
Egy 30 perces beszélgetésben feltérképezzük a helyzetet, és őszintén megmondjuk, érdemes-e egyedi rendszerben gondolkodni.